Автор : / Дата : 26-11-2009

Уважаеми приятели,

Нашият екип си търси дясната ръка - незаменимият офис асистент, от който има нужда всеки офис и чиято помощ е най-незаменима за нас.

Офис асистентът

1. Приема обажданията. Посреща посетителите в офиса. Води дневник на посетителите в офиса, както и повода за посещението им.
2. Оказва съдействие за ежедневни административни дейности в офиса. Следи консумативите.
3. Превежда документи от и на английски.

Какъв трябва да е офис асистентът?
1.Да има добра компютърна грамотност.
2.Свободно владеене на английски език.
3.Добра комуникативност и умения за работа в екип.
4.Да пази доброто име на организацията.
Да пази в тайна конфиденциалната информация в офиса.
5.Да проявява толерантност и уважение към всички посетители в офиса. Да осигури комфортна и приятелска атмосфера за посетителите. При нужда своевременно да информира служител или член на управителният съвет на организацията за възникналата ситуация.

В какви условия работи офис асистентът?
1.Заетостта на работата се определя от възможността на доброволеца. Очакваната заетост е 20 часа на седмица (4 часа на ден от понеделник до петък).
3.Организационно обучение.
4.Възможност да участва в семинари, конференции и обучения в страната и чужбина.
5.Възможност да установи контакт с нови и интересни хора.
6.Възможност за развитие.
8.Отлични условия за работа в професионален екип.

Ако ти си дясната ръка, от която имаме нужда, изпрати писмо на [email]office@bgogemini.org[/email]! Очакваме те!


[right]Доброволците правят нещата да се случват!

Подарете си нови контакти и свежи идеи като станете един от приятелите на Джемини, които доброволно помагат нещата да се случват. Доброволците в Джемини работят в различни насоки и сфери. От помощта с административната работа до развиването на професионални умения, доброволците ни са част от екипа на организацията, който организира на практика дейностите на организацията. Да бъдете доброволец в БГО „Джемини” може да промени живота ви и живота на други хора.

Защо да бъдете доброволец? Има толкова причини един човек да работи като доброволец, колкото доброволци има по света и във всяка организация – всеки от тях има своята мотивация, очаквания и основания. Ето само няколко за пример:

• Срещате нови хора и завързвате нови лични и служебни контакти

• Допълвате автобиографията си с рефенция и нови опит, които ще са ви полезни, когато си търсите работа

• Учите се на практика как се работи във всеки друг офис и всеки друг тип организация или пък се подготвяте за промяна на професионалната си реализация

• Развивате нови умения и натрупвате нова квалификация

• От работата ви има полза за общността

• Забавлявайте се!

Независимо дали сте доброволец за два часа или 15 часа на седмица, вашата работа може да промени много неща. Доброволческата работа е разнообразна и различна за всяка сфера или насока на работата, затова се обърнете директно към офиса на БГО „Джемини”. Някой от екипа ни ще се свърже с вас, за да поговорите за вашите интереси, умения и възможност като време, което можете да отделите. Тази информация е много важна, за да ви предложим най-подходящата работа в организацията.[/right]